GESTÃO DE MATERIAIS PARTE I

Cinco tipo de recursos disponíveis em uma organização:

• Materiais
• Associados ao mercado
• Humanos
• Tecnológicos
• Financeiros

Nesta publicação vamos nos deter em recursos materiais.

 Em um sentido amplo,  recursos materiais engloba todos os itens físicos que dispõe uma organização, indo desde a infraestrutura até os materiais auxiliares como papel ofício.

Em sentido restrito é possível extrair as definições de recursos materiais de recursos patrimonial.

Recurso material: são os elementos físicos empregados na constituição de um produto final, podendo ser um material processado ou um serviço. A natureza de um recurso material NÃO é permanente. Geralmente pode-se armazená-lo em estoque.

Recurso patrimonial: são elementos físicos destinados a manutenção da atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial É permanente, nem sempre é possível armazená-lo em estoque.

Definição de administração de materiais:

É o conjunto de atividades conduzidas em uma organização visando a supri-la com os materiais necessários ao desempenho de suas atribuições.

Objetivo:

Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-as da maneira e local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques.

 Para atingir seus objetivos a administração de materiais é dividida em em atividades específicas e complementares:

Gestão de estoque: ajusta os níveis de estoque as necessidades de gestão de materiais. Utiliza técnicas de previsão de consumo, gerando sinais para a área de compras a fim de iniciar o processo de aquisição.

Gestão de compras: efetua as aquisições demandadas pelas áreas da empresa e as solicitações da área de gestão de estoques.

Gestão dos centros de distribuição: responsável pelo controle físico dos materiais.

  A manutenção de estoque é cara as organizações, podendo chegar a níveis altíssimos e insuportáveis. O capital fica imobilizado, implicando em menos capital de giro.

Giro de estoque:  é o número de vezes que o estoque de determinado produto é renovado em determinado período de tempo. 

Giro de estoque (GE)=itens consumidos no perído

                                       estoque médio no período

Um alto giro de estoque significa menos capital imobilizado.

Cobertura de estoque ou taxa de cobertura:

é o indicador responsável por informar o período, geralmente em dias, que o estoque médio será capaz de atender a demanda média. A taxa de cobertura é dada pela seguinte fórmula:

Taxa de cobertura (TC)=Período (dia)           

                                           Giro de estoque(GE)

Estoque

Conceito: é toda porção armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que é reservado para ser utilizado em tempo oportuno. 

Objetivo: garantir o abastecimento de materiais á empresa, neutralizando eventuais atrasos no fornecimento de pedidos.

Indicadores: O índice de rotatividade é calculado pela razão entre o estoque médio e o consumo médio no período correspondente, representando uma estimativa de vezes que o estoque gira nesse período de tempo.

O índice de rotatividade representa o número de vezes que o estoque gira no período em relação ao consumo médio.

O antigiro ou cobertura, indica o tempo necessário para se consumir todo o estoque se não houver reposição. 

O alto giro é um fator positivo e deve ser perseguido pelo gestor de materiais.