sábado, 2 de junho de 2018

Atendimento ao público



 Comunicabilidade
Refere-se á capacidade do usuário entender e utilizar programas que inclui nas relações de comunicações que o mundo digital e virtual coloca. e assim constrói uma interface, entre sistema e usuário, obtendo bons resultados da utilização do sistema, operacionalização de resultados desejados.

Celeridade = ganhar tempo

Vantagens de usar o sistema; ganhar tempo e ter flexibilidade. A comunicabilidade funciona de forma que o cliente possa acessar as informações de forma rápida através do sistema digital.

Obs. A conectividade, acessibilidade e comunicabilidade, são palavras chaves utilizadas na verbalização e operacionalização no processo de inclusão digital.

Usabilidade : o conceito de usabilidade permite avaliar a qualidade de um sistema com relação a fatores que os projetistas definem como sendo prioritário ao sistema.


Fatores que definem a usabilidade

  1. Facilidade de aprendizado
  2. Facilidade de uso
  3. Flexibilidade, acesso ao sistema
  4. Eficiência de uso e produtividade
  5. Utilidade
  6. Satisfação do usuário
  7. Segurança no uso

Apresentação:

É um processo que permite exibir o conteúdo de um tema na presença de uma audiência. Trata de oferecer uma informação ou torná-la pública através de um discurso, texto, imagens, vídeos, áudios ou componentes multimídia.

Fatores importantes: 

  • Conhecimento técnico sobre o cargo que exerce;
  • Perfil atitudinal para o cargo (atitude);
  • Perfil social para o cargo;
  • Escolaridade para o cargo;
Obs: O perfil social e atitudinal está associado a cultura organizacional.

Atenção:
O cliente precisa perceber que as ações do atendente estão direcionadas a ele.

Cortesia:
A ação de cortesia do atendente com o cliente é fundamental para que o mesmo possa sentir vontade de apresentar de forma mais tranquila a sua necessidade, ou seja, o motivo que o levou ao ponto de atendimento.

Atendimento é a porta de entrada , o cartão de visita da organização. 


O ciclo do mau atendimento

MAU ATENDIMENTOCLIENTE INSATISFEITO
                    ↧                                              ↧
  RECORRE A CONCORRÊNCIA                QUEIMA A EMPRESA
                                     ↘                ↙
                        PREJUÍZO
                      ↙                   ↘
BAIXO SALÁRIO       SÓCIOS COM INTENÇÃO EM MUDAR DE RAMO
                                   ↘                   ↙
          INSATISFAÇÃO GENERALIZADA
                                          
                    MAIOR ROTATIVIDADE

Tipos de atendimentos.

Ruim: abaixo da expectativa do cliente.
Bom: conforme expectativa do cliente.
Excelente: acima da expectativa do cliente.



Atendimento é uma função complexa, pois envolve vários fatores.